Hallo Herr Stettner,
Wir sind ein Hauskreis, der sich hier gerade erst in Weißensee etabliert und wir suchen nach Wegen, diesen Hauskreis und die Gottesdienste am Sonntag bekannt zu machen. Wir denken, dass das Blumenfest eine gute Idee wäre, da sicherlich einige Leute mehr erreicht werden, als nur die, die wir über die Berliner Woche oder Facebook ansprechen
Was muss man tun, um einen Stand dort zu haben, möglichst auf der Höhe Berliner Allee Ecke Rennbahnstr, da wir uns ja dort auch treffen (Berliner Allee 205 im Zelt auf dem Hof)
Welche Möglichkeiten gibt es und wie sieht es mit den Kosten aus?
This entry was posted in Blumenfest, Öffentlichkeitsarbeit by Jule with 9 commentsDu musst angemeldet sein, um einen Kommentar abzugeben.
Da wir bisher noch keine Antwort auf unsere Anfrage vom letzten Donnerstag erhalten haben, hier noch mal die Anfrage:…
Sehr geehrte Frau Pape,
gerne können Sie am Weißenseer Blumenfest teilnehmen. Ein Stand für alle 3 Tage kostet 119,00 EUR. Das Weißenseer Blumenfest wird im Park rund um den Weißensee stattfinden und nicht an der Berliner Allee.
Wenn Sie teilnehmen möchten, teilen Sie mir bitte Ihre Kontaktdaten mit und ich lasse Ihnen die Anmeldung zukommen.
Wir haben noch einige Fragen zu dem Stand: wie groß darf der sein, gibt es Auflagen für den Aufbau usw?
Wir hätten einen Pavillon, den wir mitbringen und aufbauen könnten, ebenso wie Biertisch und Bänke. Dürfen wir unseren Gästen was zu trinken anbieten (kostenlos) oder müssen wir dazu auch bestimmte Hygieneauflagen oder so erfüllen?
Welche Möglichkeiten hat man – außer Flyer auszulegen? Gibt es Strom, so dass wir an unserem Stand leise unsere Musik hören und Kaffee kochen können?
Bitte entschuldigen Sie die vielen Fragen, wir machen sowas das erste Mal
einen „kleinen“ Pavillon dürfen Sie aufstellen, unter dem Sie Ihre Bestuhlung stellen können. Es ist jedoch nicht gestattet, Getränke (welcher Art auch immer) oder Lebensmittel anzubieten.
Wenn Sie dies möchten, müssen Sie eine Genehmigung beim Gesundheitsamt beantragen und der Standpreis erhöht sich entsprechend. Das Bezirksamt kontrolliert die Stände vor Ort regelmäßig entsprechend unserer Anmeldung. Wenn Sie Strom anmelden möchten, können Sie das gerne tun. Es darf jedoch nur leise Hintergrundmusik gespielt werden. Ich bitte zu beachten, dass wir auf den Festwiesen 3 Bühnen aufstellen weren, die über den gesamten Veranstaltungszeitraum kostenlos bespielt werden.
sorry, habe Ihre Kontaktdaten ja bereits erhalten. Beiliegend schicke ich Ihnen die Anmeldung / Rechnung für Ihre Teilnahme am Weißenseer Blumenfest. Bitte senden Sie diese – gerne per Mail – unterschrieben zurück. Bitte beachten Sie, dass wir die Standplanung in dieser Woche abschließen.
Hallo, danke für die Zusendung der Anmeldeunterlagen
Zwei Fragen haben wir noch:
Das eine betrifft die durchgängige Besetzung des Standes, insbesondere bis 23 Uhr – das dürfte sich mehr als schwierig gestalten. Wir hatten eigentlich geplant, erst am Samstag zu kommen und dann höchstens bis 20 Uhr den Stand geöffnet zu haben
Das andere betrifft die Vorsteuer
Wir sind im rechtlichen Sinne keine kaufmännische Person, nicht mal ein eingetragener Verein – sondern lediglich Privatpersonen
Stellt das ein Problem dar?
leider ist eine Standbesetzung nur an allen 3 Veranstaltungstagen möglich. Der Stand müsste mind. bis 19 Uhr besetzt sein.
Die MwSt. müssen wir als Verein berechnen .
Woher weiß man, wo man seinen Stand am Freitag morgen aufbaut?
Sehr geehrte Frau Pape,
nachfolgend übersende ich Ihnen die Kontaktdaten des Veranstaltungsmeisters, bei dem Sie sich bitte telefonisch anmelden:
Frank …, Telefon: …
Herr Meynhardt wird Sie über alle Details bezüglich Ihrer Anreise sowie Ihres Standplatzes etc. informieren und bleibt auch über den gesamten Veranstaltungszeitraum Ihr Ansprechpartner.
Ich wünsche uns allen schönes Wetter und Ihnen ein tolles, erfolgreiches Weißenseer Blumenfest mit vielen Besuchern.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Katrin Hoffer
für den
Verein für Weißensee e. V.